La Communauté de Communes recrute un(e) assistant(e) des ressources humaines

Poste à 35 heures par semaine.
Lieu de travail: Maison de l’intercommunalité à Bouxwiller
Contrat du 1er février 2021 au 15 juin 2021 (dates susceptibes d’évoluer)

MISSIONS

Sous la direction de la Directrice des Ressources Humaines, le candidat recruté sera amené à réaliser les tâches suivantes:

• Contrats- arrêtés : rédiger des contrats, de avenants aux contrats, des arrêtés, faire signer les agents et assurer le dispatching de ces documents;
• Paies: effectuer les modifications de paies dans le logiciel, transmettre les payes aux agents, classement;
• Recrutements: mise en ligne des offres, réception des candidatures, convocation aux entretiens, réponses aux candidats;
• Fins de contrats: rédiger les documents administratifs nécessaires, effectuer les déclarations en ligne;
• Gérer la CVtèque: répondre aux candidatures spontanées, classement;
• Gérer les contrats de droit privé: rédiger des contrats d’apprentissage, des contrats aidés, assurer des liens avec les différents organismes;
• Formations: inscrire les agents aux formations, effectuer le suivi des formations intra et inter-union, procéder au suivi administratif des formations (information des agents, réservation des salles, lien avec les intervenants…);
• Maladie – accident de service : s’occuper de la gestion administrative (déclarations, suivi des remboursements…);
• Prestations sociales: assurer le lien avec les agents et les prestataires au sujet des œuvres sociales, des titres-restaurants ainsi que la prévoyance;
• Accompagner les agents et effectuer le suivi du logiciel de gestion du temps et des absences;
• Répondre aux diverses sollicitations des responsables et des agents;
• S’assurer du classement dans les classeurs individuels des agents ainsi que les fichiers informatiques;
• Réaliser et suivre divers tableaux de bord RH;
• Divers suivi RH

COMPÉTENCES ATTENDUES

• La connaissance du statut de la fonction publique territoriale serait appréciable
• Rigueur
• Savoir organiser son activité et rendre compte
• Discrétion
• Sens de l’écoute et de l’observation

QUALIFICATIONS REQUISES

• Permis de conduire et véhicule indispensable
• Diplômes : BAC+2 gestion administrative

Informations complètes sur ce poste :  voir fiche de poste ci-dessous.